Digitale archivering
Transformeer uw fysieke archief naar een volledig doorzoekbaar digitaal systeem. Inclusief scanning, indexering en metadata-tagging voor snelle terugvindbaarheid.
- Onbeperkte documentscans per maand
- OCR-tekstherkenning voor alle documenten
- Automatische categorisering op basis van inhoud
- Veilige cloudopslag met encryptie
- Volledige zoekfunctionaliteit in documenten
- Exportmogelijkheden naar alle gangbare formaten
Beveiligde cloudopslag
Uw bedrijfsdocumenten veilig opgeslagen in de cloud met enterprise-grade beveiliging. Toegankelijk voor uw team vanaf elke locatie met internetverbinding.
- 2TB opslagruimte inbegrepen
- Automatische dagelijkse back-ups
- End-to-end versleuteling
- Gebruikersbeheer met toegangsrechten
- Versiegeschiedenis van documenten
- 99,9% uptime garantie
Documentbeheersysteem
Een compleet platform voor het beheren van al uw bedrijfsdocumenten. Van contracten tot facturen, alles op één centrale plek met geavanceerde beheeropties.
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Aangepaste workflows per documenttype
- Goedkeuringsprocessen met notificaties
- Integratie met bestaande bedrijfssoftware
- Uitgebreide rapportagemogelijkheden
- Dedicated accountmanager
Workflow automatisering
Automatiseer repetitieve taken en laat uw systeem zelfstandig documenten verwerken volgens vooraf ingestelde regels. Bespaar tijd en verminder menselijke fouten.
- Automatische documentrouting
- Slimme bestandsnaamherkenning
- Geplande archiveringsbeslissingen
- E-mailintegratie voor automatische opslag
- Notificaties bij specifieke gebeurtenissen
- Aanpasbare automatiseringsregels
Compliance en audit ondersteuning
Blijf compliant met alle relevante regelgeving zoals AVG, NEN-normen en branchespecifieke vereisten. Inclusief audit trails en rapportages voor toezichthouders.
- Automatische compliance checks
- Volledige audit trails per document
- Bewaartermijnbeheer volgens wettelijke eisen
- Geautomatiseerde rapportages voor audits
- AVG-conforme gegevensverwerking
- Kwartaaladvies van compliance specialist
Maatwerkoplossing
Heeft uw organisatie specifieke wensen die niet passen binnen standaardoplossingen? Wij ontwikkelen een volledig op maat gemaakt documentbeheersysteem dat precies aansluit bij uw processen.
- Uitgebreide analyse van uw huidige processen
- Ontwerp op basis van uw specifieke eisen
- Volledige ontwikkeling en implementatie
- Integratie met al uw bestaande systemen
- Uitgebreide training voor uw medewerkers
- Continue ondersteuning en doorontwikkeling